Microsoft Teams: Toegankelijkheidsopties en sneltoetsen

Toegankelijkheidsfuncties inschakelen

Open Microsoft Teams en log in.
Ga naar je profielfoto rechtsboven en selecteer “Instellingen”.
Kies “Toegankelijkheid” in het linkermenu.
Schakel de optie “Toegankelijkheidsfuncties inschakelen” in.

Hiermee worden enkele nuttige toegankelijkheidsfuncties geactiveerd, zoals schermuitleesprogramma’s en hoog contrast.

Teams biedt verschillende toegankelijkheidsopties. Je kunt bijvoorbeeld de grootte van tekst aanpassen, hoog contrast inschakelen en kleurenfilters gebruiken voor betere zichtbaarheid.

Aanpassen van tekstgrootte

Een van de basisfuncties voor visuele toegankelijkheid is het aanpassen van de tekstgrootte. Gebruikers kunnen in Teams de grootte van de tekst in de interface vergroten, waardoor deze gemakkelijker leesbaar wordt voor slechtzienden. Dit is vooral handig voor gebruikers die moeite hebben met kleine lettertypen.

Hoog contrast inschakelen

Hoog contrast is een functie die de algehele visuele helderheid van de interface verhoogt. Het vergroot het verschil tussen tekst en achtergrond, wat de leesbaarheid verbetert. Gebruikers kunnen kiezen uit verschillende hoogcontrastthema’s om de interface aan te passen aan hun visuele behoeften.

Kleurenfilters gebruiken

Kleurenfilters zijn handig voor mensen met specifieke visuele problemen, zoals kleurenblindheid. Teams biedt opties om kleuren aan te passen, zodat gebruikers belangrijke informatie duidelijker kunnen onderscheiden. Dit kan vooral nuttig zijn bij het markeren van verschillende gebruikers of statussen in een gesprek.

Verbeterde ondersteuning voor schermuitleesprogramma’s

Teams werkt goed met screenreaders, die spraakuitvoer genereren op basis van wat er op het scherm wordt weergegeven. Dit maakt het voor blinde en slechtziende gebruikers mogelijk om de interface te navigeren en deel te nemen aan gesprekken. Teams ondersteunt populaire screenreaders zoals Microsoft Narrator (Verteller) en JAWS.

Alt-tekst voor afbeeldingen

Afbeeldingen worden vaak gebruikt in chatberichten en documenten. Teams ondersteunt het gebruik van alt-tekst voor afbeeldingen, wat betekent dat gebruikers alternatieve beschrijvingen kunnen toevoegen aan afbeeldingen. Dit is van onschatbare waarde voor blinde gebruikers, omdat ze op deze manier begrijpen wat er in een afbeelding staat.

TTS (Text-to-Speech) en spraakherkenning

Teams integreert ook met tekst-naar-spraak (TTS) en spraakherkenningsfuncties. Dit betekent dat gebruikers tekst kunnen laten voorlezen door TTS of gesproken woorden kunnen omzetten in tekst met behulp van spraakherkenning. Dit is handig voor zowel blinden als slechtzienden.

Schermuitleesprogramma instellen

Microsoft Teams werkt goed met schermuitleesprogramma’s zoals Microsoft Narrator of JAWS. Zorg ervoor dat je de schermuitleesprogramma van jouw keuze hebt geïnstalleerd en geconfigureerd volgens jouw behoeften.

Om Microsoft Teams optimaal te gebruiken met een schermuitleesprogramma, volg je deze stappen:

Installeer het Schermuitleesprogramma: Zorg ervoor dat je het schermuitleesprogramma van je keuze hebt geïnstalleerd op je computer of mobiel apparaat. Deze programma’s moeten beschikbaar zijn via de officiële websites of app stores.
Configureer het Schermuitleesprogramma: Wanneer je het schermuitleesprogramma voor de eerste keer start, moet je het configureren op basis van je persoonlijke voorkeuren. Je kunt bijvoorbeeld de voorleessnelheid aanpassen of de spraakstem selecteren.
Start Microsoft Teams: Open Microsoft Teams zoals je normaal zou doen. Het schermuitleesprogramma zou automatisch moeten detecteren dat Teams actief is en de interface omzetten in gesproken tekst.
Navigeer en Interageer: Gebruik de toetsenbord– en navigatiesneltoetsen die specifiek zijn voor je schermuitleesprogramma om door Teams te navigeren, gesprekken te lezen en te reageren op berichten.

Chatten en berichten sturen

Het gebruik van chatfuncties en het verzenden van berichten in Microsoft Teams is essentieel voor communicatie binnen teams en kan ook voor blinde en slechtziende gebruikers toegankelijk en effectief zijn. Hier zijn enkele tips en sneltoetsen om deze functies optimaal te benutten:

Een nieuw chatgesprek starten

Ctrl + N: Druk op deze sneltoets om een nieuw chatgesprek te starten. Hiermee kun je een chatvenster openen waarin je berichten kunt typen en verzenden naar een specifieke persoon of een groep.

De “@”-vermelding gebruiken

Gebruik de “@”-vermelding om een specifieke persoon te noemen in een bericht. Typ “@” gevolgd door de naam van de persoon (bijvoorbeeld “@John Doe”) om hun aandacht te trekken. Teams stuurt de persoon een melding, zelfs als ze het chatvenster niet actief open hebben staan.

Bijlagen toevoegen

Als je een bijlage aan een bericht wilt toevoegen, kun je op de paperclipknop boven het chatvenster klikken of de sneltoetsen gebruiken om naar de knop te navigeren. Het schermuitleesprogramma zal je vertellen wanneer de bijlageknop is geselecteerd.
Je kunt ook de sneltoets “Ctrl + O” gebruiken om snel een bestand te openen en bij te voegen aan het chatgesprek. Hierdoor kun je eenvoudig documenten, afbeeldingen of andere bestanden delen met je collega’s.

Emoji’s toevoegen

Emoji’s kunnen een leuke en expressieve manier zijn om je berichten aan te vullen. Om emoji’s toe te voegen, kun je op de smiley-pictogramknop klikken in het chatvenster of de sneltoetsen gebruiken om de knop te selecteren.
Het schermuitleesprogramma zal de beschikbare emoji’s voorlezen, zodat je kunt kiezen welke je wilt gebruiken om je bericht op te fleuren.

Samenwerken in Teams en kanalen

Samenwerken in Microsoft Teams is essentieel voor effectieve communicatie en projectbeheer. Zelfs voor blinde en slechtziende gebruikers zijn Teams en kanalen toegankelijk en bieden ze mogelijkheden om naadloos deel te nemen aan samenwerkingsactiviteiten. Hier zijn enkele tips om dit te bereiken:

Teams en kanalen begrijpen

Teams: Teams zijn groepen die zijn samengesteld om samen te werken aan specifieke projecten, afdelingen of initiatieven. Elk team heeft zijn eigen set kanalen en leden. Teams kunnen worden gemaakt voor bijvoorbeeld projectteams, afdelingen of specifieke onderwerpen.
Kanalen: Kanalen binnen teams zijn subgroepen die zijn gemaakt voor specifieke onderwerpen, discussies of taken. Bijvoorbeeld, een team voor projectbeheer kan kanalen hebben zoals “Projectplanning,” “Takenlijst,” en “Feedback.”

Navigeren met sneltoetsen

Het gebruik van sneltoetsen kan de navigatie in Teams en kanalen efficiënter maken. Hier zijn enkele nuttige sneltoetsen:
- Ctrl + 1: Ga naar het tabblad ‘Activiteit’ in Teams.
- Ctrl + 2: Ga naar het tabblad ‘Chat’ om persoonlijke chats te bekijken.
- Ctrl + 3: Ga naar het tabblad ‘Teams’ om de lijst met teams te zien.
- Ctrl + 4: Ga naar het tabblad ‘Agenda’ om geplande vergaderingen te bekijken.
- Ctrl + 5: Ga naar het tabblad ‘Bestanden’ om gedeelde bestanden te zien.
Ctrl + 6 tot 9: Deze sneltoetsen zijn gereserveerd voor aangepaste tabbladen die door jouw team zijn gemaakt.

Berichten verzenden

Het verzenden van berichten in teams en kanalen is de kern van samenwerking. Gebruik sneltoetsen om berichten te maken en te verzenden:
- Ctrl + N: Start een nieuw chatgesprek of bericht in een kanaal.
- Alt + R: Reageer op een specifiek bericht in een kanaal.
- Alt + Shift + F: Zoek naar een bericht in het huidige kanaal.
Tab en Enter: Gebruik de Tab-toets om door de chatinterface te navigeren, inclusief de invoervelden voor berichten en de verzendknop. Druk op Enter om een bericht te verzenden.

Videogesprekken en vergaderingen

Het deelnemen aan videogesprekken en vergaderingen in Microsoft Teams is voor blinde en slechtziende gebruikers goed mogelijk, mits je de juiste instellingen en sneltoetsen gebruikt. Hier zijn enkele tips om dit soepel te laten verlopen:

Audio- en videoconfiguratie

Microfoon en camera: Zorg ervoor dat je microfoon en camera correct zijn ingesteld. Je wilt ervoor zorgen dat anderen je kunnen horen en dat je deelnemers kunt zien als dat nodig is.
Hoofdtelefoon of oordopjes: Het gebruik van een hoofdtelefoon of oordopjes kan de geluidskwaliteit verbeteren en achtergrondruis verminderen, waardoor gesprekken duidelijker worden.

Sneltoetsen voor Microfoonbeheer

Het snel in- en uitschakelen van je microfoon tijdens een vergadering is cruciaal. Gebruik hiervoor de sneltoetsen:

Ctrl + Shift + M: Hiermee schakel je je microfoon in of uit tijdens een vergadering. Dit is handig als je wilt spreken of juist wilt dempen om achtergrondgeluiden te voorkomen.

Andere handige sneltoetsen

Naast het beheren van je microfoon zijn er andere sneltoetsen die je kunt gebruiken tijdens videogesprekken en vergaderingen:

Alt + Shift + A: Hiermee kun je deelnemers dempen of hun demping opheffen als je een presentator of organisator bent.
Alt + Shift + U: Schakel de aandacht van de deelnemers in of uit. Dit kan handig zijn als je deelnemers wilt laten weten dat je iets belangrijks deelt.
Alt + Shift + T: Toegang tot het deelnemersvenster, waar je de lijst met deelnemers kunt bekijken en beheren.
Alt + Shift + H: Toegang tot het Help-menu voor sneltoetsen, mocht je ze vergeten zijn.

Bestanden delen en documenten bewerken

Je kunt bestanden delen en bewerken in Teams. Gebruik de “Bestanden” tab om toegang te krijgen tot gedeelde documenten.
Maak gebruik van de ingebouwde Office 365-apps voor bewerken en samenwerken aan documenten.

Sneltoetsen in Microsoft Teams

Hier is een lijst met enkele handige sneltoetsen voor Microsoft Teams:

Ctrl + N: Start een nieuw chatgesprek: Met deze sneltoets kun je snel een nieuw chatgesprek beginnen. Dit is handig voor het starten van directe gesprekken met collega’s of teamleden.
Ctrl + E: Ga naar het zoekvak: Deze sneltoets brengt je direct naar het zoekvak in Teams. Hiermee kun je snel naar specifieke gesprekken, contacten of inhoud zoeken.
Ctrl + Shift + M: Schakel je microfoon in of uit tijdens een vergadering: Tijdens een vergadering kun je eenvoudig je microfoon in- of uitschakelen met deze sneltoets. Dit is handig om achtergrondruis te verminderen of jezelf tijdelijk te dempen.
Ctrl + Shift + O: Schakel je camera in of uit tijdens een vergadering: Net als de vorige sneltoets, kan je met deze functie tijdens een vergadering snel je camera in of uitschakelen. Dit helpt je om jezelf zichtbaar of onzichtbaar te maken voor andere deelnemers.
Ctrl + 1: Ga naar het tabblad ‘Activiteit’: Met deze sneltoets kun je snel naar het tabblad ‘Activiteit’ navigeren, waar je meldingen en updates kunt bekijken.
Ctrl + 2: Ga naar het tabblad ‘Chat’: Dit brengt je naar het chat-tabblad, waar je al je chatgesprekken kunt beheren.
Ctrl + 3: Ga naar het tabblad ‘Teams’: Met deze sneltoets kom je direct terecht in het tabblad ‘Teams’, waar je toegang hebt tot al je teams en kanalen.
Ctrl + 4: Ga naar het tabblad ‘Agenda’: Deze sneltoets opent je agenda in Teams, zodat je geplande vergaderingen en afspraken kunt bekijken.
Ctrl + 5: Ga naar het tabblad ‘Bestanden’: Hiermee krijg je direct toegang tot al je gedeelde bestanden en documenten.
Ctrl + 6: Ga naar het tabblad ‘Bestanden’: Deze sneltoets brengt je direct naar het tabblad ‘Bestanden’ waar je al je gedeelde bestanden en documenten kunt beheren.
Ctrl + 7: Ga naar het tabblad ‘Wiki’: Als je teams of kanalen hebt met een Wiki-tabblad, kun je met deze sneltoets direct naar de Wiki-inhoud navigeren.
Ctrl + 8: Ga naar het tabblad ‘Inzichten’: In sommige teams kan het tabblad ‘Inzichten’ beschikbaar zijn om gegevens en rapporten te bekijken. Deze sneltoets brengt je daarheen.
Ctrl + 9: Ga naar het tabblad ‘Mensen’: Hiermee kun je snel toegang krijgen tot de lijst met leden in een team of kanaal en hun profielen bekijken.
Ctrl + T: Ga naar het tabblad ‘Taken’: Hiermee kun je snel toegang krijgen tot je takenlijst en actuele taken in Teams bekijken.
Ctrl + Shift + X: Open apps of extensies: Met deze sneltoets kun je apps of extensies in Teams openen. Dit is handig voor het gebruik van specifieke integraties of extensies binnen de applicatie.

Ondersteuning en bronnen

Microsoft biedt uitgebreide ondersteuning voor toegankelijkheid in Teams. Als je hulp nodig hebt of meer wilt leren, kun je de volgende bronnen raadplegen:

De officiële Microsoft Teams-toegankelijkheidspagina voor gedetailleerde informatie.
Het Microsoft Disability Answer Desk voor directe ondersteuning.
Communityforums en blogs voor tips en trucs van andere gebruikers met een visuele beperking.

Met deze handleiding en de juiste toegankelijkheidsinstellingen kun je Microsoft Teams effectief gebruiken voor samenwerking en communicatie, ongeacht je visuele beperking. Veel succes!

Deel dit:

Advertenties

Laatst bijgewerkt op 17 oktober 2023 – 15:25

Web & Social Media