Presentaties verzorgen als je blind of slechtziend bent

Een presentatie verzorgen kan voor velen een uitdaging zijn, maar het wordt nog complexer wanneer er geen visueel contact mogelijk is met het publiek. Voor personen met een visuele beperking kan het geven van presentaties zonder de mogelijkheid om oogcontact te maken of visuele feedback te ontvangen, een extra laag van complexiteit toevoegen. Niettemin kunnen zij met de juiste voorbereiding, technieken en hulpmiddelen net zo overtuigend en impactvol presenteren als anderen.

Voorbereiding

Voorbereiding van de inhoud

  • Kennis van de technologie: Leer werken met spraak- en schermuitleesleesprogramma’s (screenreaders) zoals ZoomText, Supernova, JAWS, NVDA, VoiceOver (voor iOS) en TalkBack (voor Android). Deze tools vertalen visuele informatie naar gesproken tekst en omgekeerd.
  • Presentatiesoftware: Zorg voor vertrouwdheid met presentatiesoftware zoals Microsoft PowerPoint of Apple Keynote om de structuur en inhoud van je presentatie te beheren. Je kunt uiteraard ook werken met eenvoudige tekstverwerkingsprogramma’s zoals Kladblok of Word om een presentatie te maken, vooral als je vertrouwd bent met schermuitleesprogramma’s die deze programma’s ondersteunen. Het voordeel van programma’s zoals Microsoft PowerPoint of Apple Keynote is dat ze speciaal zijn ontworpen voor het maken van visueel aantrekkelijke presentaties met dia’s, afbeeldingen en andere multimedia-elementen. Echter, als je een effectieve presentatie wilt maken met Kladblok of Word, zijn hier enkele stappen die je kunt volgen:
    1. Tekststructuur: Gebruik duidelijke koppen, subkoppen en opsommingstekens om de structuur van je presentatie te definiëren. Dit helpt bij het organiseren van je gedachten en maakt het voor je publiek gemakkelijker om de informatie te volgen.
    2. Beschrijvende tekst: Omdat je geen visuele elementen zoals afbeeldingen of grafieken kunt gebruiken, is het essentieel om tekst te gebruiken om visuele concepten uit te leggen. Gebruik beschrijvende taal om deze concepten duidelijk over te brengen.
    3. Spreeknotities: Als je je presentatie leest, kun je de tekst die je hebt voorbereid gebruiken als spreeknotities. Zorg ervoor dat de tekst in een logische volgorde staat en gemakkelijk te volgen is terwijl je spreekt.
    4. Luisteraars betrekken: Interactie met het publiek is ook mogelijk met tekstverwerkingsprogramma’s. Stel vragen aan je publiek en moedig hen aan om vragen te stellen via tekst, en geef duidelijke en volledige antwoorden.
    5. Voelbare hulpmiddelen: Overweeg het gebruik van voelbare hulpmiddelen of modellen die je kunt delen met je publiek om complexe informatie tastbaar te maken.
    6. Spraak- en schermuitleesleessoftware: Maak gebruik van spraak- en schermuitleessoftware om de tekst in je tekstverwerkingsprogramma voor te lezen, zodat je kunt horen wat je wilt delen tijdens de presentatie.

Grondige voorbereiding van de inhoud

  • Duidelijke structuur: Zorg voor een duidelijke en logische structuur in je presentatie. Gebruik koppen, subkoppen en opsommingstekens om de informatie te organiseren.
  • Spreeknotities: Maak gedetailleerde spreeknotities of een script van je presentatie. Dit zal je helpen om gestructureerd te spreken en niets over te slaan.
  • Luisterproefpersonen: Test je presentatie bij vertrouwde vrienden of collega’s om feedback te krijgen over de inhoud en de helderheid van je boodschap.

De presentatie geven

Stemgebruik en toon

  • Variatie: Gebruik variatie in je stem om de aandacht vast te houden en de betekenis van je woorden te benadrukken. Gebruik bijvoorbeeld intonatie om vragen te stellen of belangrijke punten te maken.
  • Snelheid: Spreek in een gematigd tempo en vermijd te snel spreken. Geef je publiek de tijd om de informatie te verwerken.
  • Pauzes: Maak gebruik van korte pauzes tussen zinnen of alinea’s om je publiek de kans te geven de informatie te begrijpen.

Interactie met het publiek

  • Luisteraars betrekken: Stel vragen aan je publiek om betrokkenheid te stimuleren. Moedig hen aan om vragen te stellen of opmerkingen te maken.
  • Respondenten identificeren: Vraag respondenten om zichzelf voor te stellen voordat ze spreken, zodat je hun bijdragen kunt toewijzen.
  • Luisteren: Wees actief bezig met luisteren naar vragen of opmerkingen van het publiek en geef duidelijke en volledige antwoorden.

Hulpmiddelen voor visuele Inhoud

  • Alternatieve tekst: Voor visuele elementen in je presentatie, zoals afbeeldingen of grafieken, voeg je best alternatieve tekst toe die beschrijft wat er wordt weergegeven.
  • Beschrijvende taal: Gebruik beschrijvende taal om visuele concepten uit te leggen. Bijvoorbeeld: “De grafiek toont een stijgende trendlijn die de groei van het bedrijf in het afgelopen jaar illustreert.”
  • Voelbare hulpmiddelen: Overweeg het gebruik van voelbare hulpmiddelen of modellen voor het publiek om te verkennen terwijl je spreekt.

Oogcontact maken

Oogcontact maken tijdens een presentatie is een uitdaging voor mensen die blind of slechtziend zijn, omdat ze de gezichten van hun publiek niet kunnen zien. In plaats daarvan kunnen ze gebruikmaken van andere technieken om een sterke verbinding met hun publiek tot stand te brengen. Hier zijn enkele tips die presentatoren met een visuele beperking kunnen gebruiken om effectief contact te maken met hun publiek:

  1. Luisteren en reageren: Luisteren naar de reacties van je publiek is van cruciaal belang. Als je bijvoorbeeld een vraag hebt gesteld, luister dan aandachtig naar de antwoorden en reageer hierop. Dit laat zien dat je betrokken bent bij wat je publiek te zeggen heeft.
  2. Gebruik van stem: Gebruik je stem effectief om emotie, enthousiasme en betrokkenheid over te brengen. Variatie in toon en intonatie kan de aandacht van je publiek vasthouden en de boodschap boeiender maken.
  3. Richting van de stem: Als je een specifieke persoon in het publiek aanspreekt of antwoord geeft op een vraag, kun je de richting van je stem gebruiken om aan te geven naar wie je spreekt. Dit helpt om een gevoel van betrokkenheid en directe interactie te creëren.
  4. Interactie aanmoedigen: Moedig interactie aan door vragen te stellen, discussies te bevorderen en luisteraars actief te betrekken. Dit kan helpen om een levendige en boeiende sfeer te creëren, zelfs zonder visueel contact.
  5. Verhalen vertellen: Het vertellen van persoonlijke verhalen of anekdotes kan een krachtige manier zijn om een emotionele connectie te maken met je publiek. Emoties kunnen worden overgebracht via stem en inhoud.
  6. Aandacht voor toon en timing: Zorg ervoor dat je spreektempo passend is, zodat je publiek de informatie kan volgen. Pauzeer op strategische momenten om belangrijke punten te benadrukken of om vragen te stellen.
  7. Contact met begeleiders: Als je een begeleider hebt, kan deze persoon je tijdens de presentatie feedback geven over de reacties van het publiek. Dit kan je helpen om je presentatiestijl aan te passen.
  8. Gebruik van interactieve hulpmiddelen: Maak gebruik van technologische hulpmiddelen, zoals een draadloze klikker of afstandsbediening, om de dia’s te besturen. Dit kan je helpen om je aandacht op het publiek te richten in plaats van op een computerscherm.
  9. Voelbare hulpmiddelen: Als je tastbare hulpmiddelen of modellen gebruikt tijdens je presentatie, nodig je publiek dan uit om deze te verkennen. Dit kan een fysieke interactie mogelijk maken.

Interactie met technologie

Gebruik van afstandsbediening of toetsenbord

  • Afstandsbediening: Als je een presentatie op een groot scherm geeft, gebruik dan een afstandsbediening of klikker om door de dia’s te navigeren zonder naar het scherm te hoeven lopen.
  • Toetsenbordcommando’s: Leer toetsenbordcommando’s voor presentatiesoftware om naadloos tussen dia’s te schakelen. Veel presentatiesoftwareprogramma’s, zoals Microsoft PowerPoint, ondersteunen het gebruik van de Enter-toets om naar de volgende dia te gaan en de Backspace- of Spatiebalk om terug te gaan naar de vorige dia. Dit kan handig zijn voor presentatoren met een visuele beperking.
  • Hulp voor technische aspecten: Als je een begeleider hebt die je tijdens de presentatie kan helpen en begeleiden, is dat een uitstekend idee. Deze persoon kan je helpen bij het beheren van de technische aspecten van de presentatie, zoals het navigeren tussen dia’s of het bedienen van een afstandsbediening. Het is belangrijk om vooraf te oefenen met je begeleider om ervoor te zorgen dat jullie goed op elkaar zijn afgestemd en dat de presentatie soepel verloopt.

Braille- of tactiele hulpmiddelen

  • Brailleleesregel: Voor sommigen kan het nuttig zijn om een brailleleesregel te gebruiken om de inhoud van dia’s in braille te lezen.
  • Tactiele kaarten: Als je complexe informatie presenteert, zoals geografische gegevens, gebruik dan eventueel tactiele kaarten of modellen.
Vingers lezen braille op een brailleleesregel

Vingers lezen braille op een brailleleesregel

Meer informatie

Deel dit:
Advertenties

  1. Tips voor samenwerken met een collega met een visuele beperking17-10-2023 06:10:43
  2. Presentaties verzorgen als je blind of slechtziend bent22-09-2023 04:09:40
  3. Documenten klasseren door blinden en slechtzienden20-09-2023 11:09:59
  4. Tips voor live en online vergaderingen met blinden en slechtzienden17-09-2023 06:09:29
  5. Inclusieve werkomgeving voor blinden en slechtzienden29-08-2023 05:08:38
  6. Meld ik mijn visuele beperking als ik ga solliciteren?16-08-2023 06:08:20
  7. Slechtziend en werken aan een beeldscherm14-08-2023 06:08:51
  8. Blind of slechtziend: Energie en balansvermogen in je werk02-08-2023 10:08:22

Laatst bijgewerkt op 17 oktober 2023 – 16:12